przejdź do tekstu głównego

Zapisywanie dokumentu z pamięci drukarki w napędzie flash USB

Odebrane faksy przechowywane w pamięci drukarki można zapisać w napędzie flash USB jako pliki PDF za pomocą panelu operacyjnego drukarki.

Można zapisać określony dokument z pamięci drukarki w napędzie flash USB lub jednocześnie zapisać wszystkie dokumenty zapisane w pamięci w napędzie flash USB.

Ważne

  • Napędu flash USB nie należy wyjmować z drukarki, dopóki zapisywanie nie zostanie zakończone.

  • Ze względów bezpieczeństwa zaleca się regularne wykonywanie na innym nośniku zapasowych kopii faksów przechowywanych w napędzie flash USB w celu uniknięcia nieoczekiwanej utraty danych.

  • Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

Uwaga

  1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

  2. Włóż napęd flash USB.

  3. Wybierz opcję FAKS (FAX) na ekranie głównym.

    Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

  4. Wybierz opcję Lista funkcji (Function list).

    Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

  5. Wybierz opcję Odwołania do pamięci (Memory reference).

    Zostanie wyświetlona lista pamięci.

    • A: Data i godzina transakcji oraz numer faksu/telefonu

    • B: Numer transakcji (Nr transm. / odb.)

      Numer transakcji od "0001" do "4999" wskazuje wysłany dokument.

      Numer transakcji od "5001" do "9999" wskazuje odebrany dokument.

    • C: Faksy wysłane lub odebrane w kolorze są oznaczane słowem Kolor (Color). Odebrane i wysłane faksy czarno-białe nie są w żaden sposób oznaczane.

    Uwaga

    • Jeśli w pamięci drukarki nie ma żadnych dokumentów, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Brak dokumentów w pamięci. (There is no document in memory.). Wybierz przycisk OK, aby powrócić do poprzedniego ekranu.

  6. Wybierz menu zapisywania.

    • Aby określić, który dokument zostanie zapisany w napędzie flash USB:

      Wybierz dokument do zapisania na ekranie Lista pamięci (Memory list) i wybierz opcję Zapisz określony dok. (Save specified document)

      Uwaga

      • Jeśli określony dokument nie został zapisany w pamięci drukarki, zostanie wyświetlony komunikat Brak dokumentów do zapisania. (There is no document that can be saved.). Wybierz przycisk OK, aby powrócić do poprzedniego ekranu.

      Wybierz opcję Napęd flash USB (USB flash drive) jako miejsce docelowe. Określony dokument zostanie zapisany na napędzie flash USB.

    • Aby zapisać wszystkie odebrane dokumenty zapisane w pamięci drukarki w napędzie flash USB:

      Wybierz opcję Proces zbior. (Batch process), a następnie ustawienie Zapisz wsz. odebr. dok. (Save all RX documents)

      Wybierz opcję Napęd flash USB (USB flash drive) jako miejsce docelowe. Wszystkie dokumenty zostaną zapisane w napędzie flash USB.

Uwaga

  • W jednym pliku PDF można zapisać maksymalnie 250 stron faksów.

  • W napędzie flash USB można zapisać maksymalnie 2000 plików PDF.

  • Po wybraniu ustawienia Zapisz wsz. odebr. dok. (Save all RX documents) faksy są zapisywane w kolejności określonej przez numery transakcji.

  • Jeśli napęd flash USB zostanie usunięty lub zapełni się w trakcie zapisywania faksów, na ekranie dotykowym pojawi się komunikat o błędzie. Wybierz przycisk OK, aby usunąć błąd.

  • Nazwy folderów i plików faksów zapisanych w napędzie flash USB wyglądają następująco:

    • Nazwa folderu: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Nazwa pliku (rozszerzenie pliku: PDF): kolejne numery, począwszy od FAX_0001

    • Data pliku: data i godzina zapisania ustawiona w drukarce.

      Szczegółowe informacje na temat ustawiania daty i godziny można znaleźć w części: